Rentabilität und Infrastruktur der Agentur

Die Skalierung einer Kreativagentur erfordert mehr als nur gutes Design; sie erfordert operative Präzision. Wir haben ein einheitliches Daten-Backbone aufgebaut, das Projektstunden, Cloud-Rendering-Kosten und Umsatz in Echtzeit miteinander verband. So wurde aus einem Blackbox-Betrieb eine datengestützte Gewinnmaschine.

Betrieb der Agentur
Cloud kostet FinOps
Datenarchitektur
-40%
Kosten von Cloud- und Rendering-Abfällen
Weltweite Sichtbarkeit von Projekten
Echtzeit
Work Image
ABOUT THE PROJECT

Overview

Kreativagenturen erzielen oft Gewinne, weil der Umfang nicht in Rechnung gestellt wird und die Cloud-Kosten nicht überwacht werden. Wir haben verstreute Tabellenkalkulationen durch eine zentrale Daten-Engine ersetzt, die Projektmargen in Echtzeit verfolgt, das 3D-Asset-Management automatisiert und unsere Interaktionen zwischen Rendern und Farmen optimiert.

The Challenge

Die Agentur, die in Berlin und Dubai tätig war, sah sich mit einem Betriebsproblem der „Black Box“ konfrontiert. Die Projektdaten waren in verschiedenen Tools (CRM, Zeiterfassung, Cloud-Speicher) gespeichert, sodass erst Wochen nach der Fertigstellung festgestellt werden konnte, ob ein Projekt rentabel war. Darüber hinaus stiegen die Kosten für Cloud-Rendering und Speicherung sprunghaft an, sodass kein klarer Zusammenhang zwischen dem Projekt eines bestimmten Kunden und der AWS/Render Farm-Rechnung bestand.

The Solution

Wir haben eine gebaut Einheitliche Plattform für Behördendaten um „Project Delivery“ wie eine Lieferkette zu behandeln:

  • Automatisierte Kostenzuweisung (Python + Airflow): Ich habe eine Pipeline entwickelt, die Cloud-Computing-Kosten (AWS/Render Farms) automatisch taggt und direkt mit bestimmten Projekt-IDs des Kunden verknüpft. Dadurch wurden Projekte, die aufgrund von ineffizientem Rendern das Budget überschritten hatten, sofort angezeigt.

  • Globales System „Inventar“ für Vermögenswerte: Wir haben eine zentrale Informationsquelle für digitale Vermögenswerte entwickelt. Anstatt dass Designer in Dubai auf Dateien aus Berlin warten mussten, richteten wir ein automatisiertes, geografisch repliziertes Speichersystem ein, das aktive Projektdateien vorab synchronisierte und so die Zeit für das Abrufen von Ressourcen um 90% reduzierte.

  • Margen-Dashboards in Echtzeit: Verknüpfte das CRM (Umsatz) mit Zeiterfassung und Cloud-Kosten (Ausgaben) in einem Live-Dashboard. Die Führung konnte nun das sehen exakt Nettomarge jedes aktiven Projekts in Echtzeit.
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